Strona główna / Funkcje

Co dostajesz w każdym pakiecie

Wszystko, co potrafi MultiBooking

To nie jest arkusz z kalendarzem. To system zbudowany przy kuligach, który pilnuje miejsc, ludzi i pieniędzy od pierwszego telefonu do rozliczenia na koniec sezonu.

Odjazdy

Grafik na cały sezon w kilka minut

  • Cały miesiąc odjazdów dodany naraz, np. codziennie o 16:00 i 18:00 albo tylko w weekendy
  • Kalendarz z kolorami obłożenia i widok każdego dnia
  • Wstrzymanie sprzedaży odjazdu jednym przyciskiem, np. przy złej pogodzie
  • Ponad limit dopisujesz tylko Ty, a system pokazuje, o ile odjazd jest przepełniony

Rezerwacje

Szybko, bez pomyłek

  • Panel podpowiada pierwszy wolny odjazd i sam liczy cenę z rabatem
  • Każda rezerwacja ma numer, kwotę, adres odbioru i źródło: kto ją sprzedał
  • Statusy: oczekuje, potwierdzona, zapłacona, anulowana, a anulowane miejsca wracają do sprzedaży
  • Przeniesienie na inny odjazd, wyszukiwanie po telefonie, adresie i numerze

Naganiacze i prowizje

Rozliczenia bez kartek

  • Prowizja za osobę: wspólna dla oferty albo osobna dla wybranego sprzedawcy
  • Lista „ile się komu należy” z ostrzeżeniem, gdy ktoś czeka ponad 30 dni
  • Wypłata za wybrany okres jednym zatwierdzeniem i historia wszystkich wypłat
  • Ranking sprzedawców: widzisz, kto naprawdę sprzedaje

Kierowcy i gotówka

Każda złotówka na swoim miejscu

  • Lista na każdy odjazd: goście według miejsc odbioru, telefony, gotówka do pobrania
  • Przypisujesz rezerwacje kierowcom, a każdy widzi swoją listę w telefonie
  • Przycisk „Zapłacił” przy każdej rezerwacji
  • Po odjeździe lista rezerwacji, których nikt nie oznaczył jako zapłacone

Twoja strona

Sprzedaż przez internet całą dobę

  • Widżet rezerwacji na dowolną stronę, także na WordPressie
  • Rezerwacja wpada od razu do panelu, z nazwą strony, z której przyszła
  • Rezerwacje online zamykają się 3 godziny przed odjazdem
  • Potwierdzenie kodem SMS: koniec z fałszywymi rezerwacjami

Statystyki

Sezon w liczbach

  • Tempo sprzedaży każdego odjazdu i przewidywany wynik
  • Obłożenie z 14, 30 i 90 dni oraz odjazdy, które nie pasują do popytu
  • Ile dni wcześniej goście rezerwują i skąd przychodzą
  • Procent anulowań i rabaty: ile ich było i ile kosztowały

Zespół i bezpieczeństwo

Każdy widzi tylko to, co powinien

  • Konta z rolami: właściciel widzi wszystko, sprzedawca i kierowca tylko swoje
  • Nowe, anulowane i przeniesione rezerwacje od razu na ekranie
  • Wyłączenie konta jednym przyciskiem, gdy ktoś kończy pracę
  • Każda firma widzi tylko swoje dane, a zmiana hasła wylogowuje inne urządzenia

Zobacz panel z bliska

Kto co widzi w MultiBooking

Obracaj telefony palcem albo strzałkami, żeby przejść między ekranami. Telefon z przodu możesz też przewinąć, tak jak w aplikacji. Dane na ekranach są demonstracyjne.

  1. Właściciel · Start
    Ekran Start właściciela: co nowego, tempo sprzedaży, rzeczy do sprawdzenia i rezerwacje dnia (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Start. Co nowego, tempo sprzedaży, lista do sprawdzenia i wszystkie rezerwacje dnia. Rano od razu wiesz, co się dzieje.

  2. Sprzedawca · Nowa rezerwacja
    Nowa rezerwacja wpisywana przez sprzedawcę: wolne terminy, dane gościa, liczba osób i cena (dane demonstracyjne)

    Sprzedawca: Nowa rezerwacja. Naganiacz albo recepcja wybiera wolny termin, wpisuje gościa i liczbę osób. Cenę i prowizję panel liczy sam.

  3. Kierowca · Lista na odjazd
    Lista kierowcy na odjazd: miejsca odbioru, goście, telefony i gotówka do pobrania (dane demonstracyjne)

    Kierowca: Lista na odjazd. Kierowca widzi swoją listę: kogo odebrać, skąd, telefon do gościa i ile gotówki pobrać.

  4. Właściciel · Odjazdy
    Ekran Odjazdy: obłożenie sezonu i kalendarz miesiąca z zajętymi miejscami (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Odjazdy. Obłożenie sezonu i kalendarz, w którym widać wolne miejsca każdego dnia.

  5. Właściciel · Rezerwacje
    Ekran Rezerwacje: skąd są rezerwacje, anulowania, rabaty i lista rezerwacji (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Rezerwacje. Skąd przychodzą goście, anulowania, rabaty i cała lista rezerwacji z przyciskiem Zadzwoń.

  6. Właściciel · Rozliczenia naganiaczy
    Rozliczenia: kwota do wypłaty i lista naganiaczy z prowizją (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Rozliczenia naganiaczy. Ile wypłacić każdemu naganiaczowi i kto najdłużej czeka na pieniądze.

  7. Właściciel · Statystyki
    Statystyki: rezerwacje, osoby, wartość i skąd przychodzą goście (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Statystyki. Rezerwacje, osoby, wartość sprzedaży i źródła gości w jednym miejscu.

  8. Właściciel · Oferty
    Oferty: trasy kuligu z cenami dla dorosłych i dzieci (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Oferty. Każda trasa ze swoją ceną dla dorosłych i dzieci, maluchy gratis.

  9. Właściciel · Zespół
    Zespół: konta właścicieli, sprzedawców i kierowców (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Zespół. Konta naganiaczy, recepcji i kierowców. Nowa osoba w kilka minut, wyłączenie jednym przyciskiem.

  10. Właściciel · Menu Więcej
    Menu Więcej: listy przewozowe, oferty, statystyki, zespół, rozliczenia i ustawienia (dane demonstracyjne)

    Właściciel: Menu Więcej. Wszystkie działy panelu pod jednym przyciskiem.

  • Właściciel widzi wszystko
  • Sprzedawca: wolne miejsca, swoje rezerwacje i prowizja
  • Kierowca: tylko swoja lista na odjazd

Ekrany na danych demonstracyjnych

Tak wygląda panel na telefonie

Start

Najważniejsze sprawy dnia na jednym ekranie

Po zalogowaniu widzisz ekran Start. Bez szukania wiesz, co wymaga Twojej uwagi.

  • Co nowego: nowe rezerwacje (także ze strony) i anulowania od ostatniego zajrzenia. Każdą oznaczysz jako przejrzaną.
  • Kalendarz tygodnia: jednym stuknięciem przechodzisz między dniami.
  • Tempo sprzedaży: ile miejsc jest sprzedane na odjazd i jak to wygląda w porównaniu z tym, jak zwykle idzie o tej porze.
  • Do sprawdzenia: niepotwierdzone rezerwacje i te nieopłacone po odjeździe.
  • Najbliższe odjazdy z paskiem zajętych miejsc.
Ekran Start: Co nowego, kalendarz tygodnia i tempo sprzedaży
Ekran Start niżej: lista do sprawdzenia i najbliższe odjazdy
Odjazdy

Kalendarz odjazdów z obłożeniem

Każdy dzień w kalendarzu pokazuje, ile miejsc jest zajętych. Od razu widać, które odjazdy są pełne, a które trzeba jeszcze sprzedać.

  • Obłożenie sezonu do tej pory, średnie obłożenie i wyprzedanie.
  • Ile miejsc zostało pustych i ile pieniędzy to oznacza.
  • Dodaj termin albo Dodaj wiele: jeden odjazd lub cały sezon naraz.
  • Filtr po ofertach, np. kulig 1 h, kulig 2 h albo spływ.
Ekran Odjazdy: obłożenie sezonu i kalendarz miesiąca z zajętymi miejscami
Rezerwacje

Wszystkie rezerwacje, łatwe do znalezienia

Rezerwacje z telefonu, od sprzedawców i ze strony w jednej liście.

  • Szukaj po telefonie, miejscu odbioru albo numerze rezerwacji.
  • Szybkie filtry: ze strony i czekające na kod, do potwierdzenia, anulowane, po odjeździe niepotwierdzone.
  • Filtry po statusie, dacie, ofercie i osobie.
  • Przy każdej rezerwacji przycisk Zadzwoń i Potwierdź.

Każda rezerwacja ma jasny status:

  • Oczekuje
  • Potwierdzona
  • Opłacona
  • Anulowana
Ekran Rezerwacje: skąd są rezerwacje, procent anulowań i rabaty
Lista rezerwacji z przyciskami Zadzwoń i Potwierdź
Nowa rezerwacja

Klient dzwoni, rezerwacja gotowa w kilka sekund

Naciskasz + w dowolnym miejscu panelu.

  • Wybierasz status: oczekuje, potwierdzona albo opłacona.
  • Wybierasz dzień i wolny termin, przy każdym widać liczbę wolnych miejsc.
  • Gdy w danym dniu nie ma już miejsc, panel podpowie najbliższy wolny termin.
  • Telefon klienta, miejsce odbioru (hotel, ulica) i e-mail, jeśli klient chce.
  • Dorośli, dzieci i maluchy gratis, rabat na osobę. Panel sam liczy cenę.
  • Wybierasz, kto dostaje prowizję. Domyślnie osoba, która wpisuje rezerwację.
Okno nowej rezerwacji: status, dzień, wolne terminy z liczbą miejsc i dane klienta
Oferty i ceny

Twoje atrakcje i ich ceny

Każda atrakcja to oferta: kulig 1 h, kulig 2 h, spływ, tura na quadach.

  • Cena dla dorosłego i dziecka.
  • Maluchy gratis do wieku, który ustawisz.
  • Czas trwania i stawka prowizji dla sprzedawców.
  • Zmiana ceny dotyczy tylko nowych rezerwacji. Już przyjęte zostają z ceną z chwili rezerwacji.
Ekran Oferty i ceny: oferty kuligu z cenami dla dorosłych i dzieci
Statystyki

Liczby, które pomagają podjąć decyzję

  • Liczba rezerwacji i osób oraz ich wartość.
  • Ile rezerwacji przyszło ze stron, ile jest nadchodzących, ile anulowanych.
  • Skąd przychodzą klienci: z panelu, od sprzedawców, z recepcji hoteli, z Twojej strony.
  • Rabaty i procent anulowań na ekranie Rezerwacje.
Ekran Statystyki: rezerwacje, osoby, wartość i skąd przychodzą klienci (dane demonstracyjne)

Na komputerze

W biurze wszystko na jednym ekranie

Na komputerze panel ma menu boczne i pokazuje więcej naraz. To te same dane, co na telefonie.

Nowa rezerwacja na komputerze: okno rezerwacji nad ekranem Start
Nowa rezerwacja z boku

Okno rezerwacji otwiera się nad listą, nic nie tracisz z oczu.

Kalendarz całego miesiąca

Obłożenie każdego dnia widać bez przewijania.

Szybko do każdego klienta

Telefon przy każdej rezerwacji, jedno kliknięcie.

I jeszcze

Rzeczy, których nie potrzebujesz codziennie, ale dobrze, że są.

Powiadomienia

Nowe rezerwacje, wypłaty i terminy na bieżąco w panelu.

Zespół i role

Konta dla właściciela, sprzedawców i kierowców. Dodajesz osoby i ustawiasz im role.

Kilka firm na jednym systemie

Każda firma ma swoje oferty, odjazdy i ludzi.

Jasny i ciemny wygląd

Jasny, ciemny albo taki, jak ustawiony w telefonie.

Klucze do widżetu

W ustawieniach tworzysz klucz, którym widżet na Twojej stronie łączy się z panelem.

Bez instalacji

Działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze.